不想做假老板?那必須學(xué)會掌控兩點
你的餐廳是招了一個假店長?還是店長遇到了假老板?
餐飲小白徐掌柜大學(xué)畢業(yè)之后一頭扎進了餐飲圈,然而沒有栽倒在第一家店上的他,卻在籌備第二家店的時候遇到了難題。為了減輕自己的負擔(dān),他將自己第一家餐廳的領(lǐng)班升為店長,管理餐廳事務(wù),自己將精力放在第二家店上。
但是,授權(quán)之后自己的負擔(dān)沒減少反而越來越重了,原來一個手機可以搞定的事情,現(xiàn)在卻需要兩個。為何會出現(xiàn)這種情況?授權(quán)這件事,看起來挺簡單,但是做起來卻不易。給的多了,不放心。給的少了,老板很忙,事事躬親太繁瑣。
如何把握這個度呢?這是每個掌柜在擴張道路上必須邁過的坎。
什么叫“毫不手軟”的放權(quán)?這就是
說起授權(quán),不得不提起優(yōu)衣庫。作為一家全球化的服裝零售業(yè),優(yōu)衣庫的內(nèi)部授權(quán)機制可以說是零售業(yè)店長的一根標(biāo)桿。在優(yōu)衣庫,有這樣一種共識:店長是最高職位,最有話語權(quán),因為只有門店是賺錢的,其他部門,就算是總部,也算花錢部門。
對于店長,優(yōu)衣庫創(chuàng)始人柳井正要求他們:只要遵守最低限度的公司經(jīng)營原則,其他均由自己裁決,像一個“獨立而自尊的生意人”。
放在餐飲行業(yè),這種做法也是有跡可尋的,尤其像是海底撈這種大型餐飲企業(yè)。一般情況下,老板給店長的權(quán)利范圍包括:人、財、物、事這四種,權(quán)利大小不同效果也不一樣。
人
為了預(yù)防店長濫用權(quán)利,很多老板不會將員工的招聘和辭退的權(quán)利下放給店長。麻辣誘惑恰恰相反,店長是具有招聘和辭退的權(quán)利的。麻辣誘惑的店長晉升必須經(jīng)過餐廳每一個崗位并評分優(yōu)秀后才能上崗。這能保證在成為店長前,就熟知管理中的每道環(huán)節(jié),一旦成為店長,可以更好監(jiān)督并解決服務(wù)員的工作問題。
遇到極端磨洋工的情況,可以在不影響餐廳正常運轉(zhuǎn)的前提下辭退手下員工。在這里,店長所扮演的角色就是提高人效的“監(jiān)督者”,授予對應(yīng)的獎懲權(quán)有利于保障店長的權(quán)威性。另外,由于店長熟悉每個環(huán)節(jié)會存在的問題,會幫助下屬更好的改進,提高整體管理水平,這些是僅靠監(jiān)督制度無法做到的。
財
財務(wù)權(quán)是很多企業(yè)的禁臠,老板要緊緊的攥在手里更別提什么下放了。店長權(quán)利在財務(wù)領(lǐng)域的主要體現(xiàn)是創(chuàng)造效益、提高營收、成本控制和營銷折扣這些方面,而具體的會計記賬及財務(wù)核算都會交由專業(yè)的會計進行,遇到緊急情況還需要店長向財務(wù)現(xiàn)場申請費用。
遇到這種情況海底撈的店長卻不用如此。海底撈董事長張勇在公司的簽字權(quán)是 100 萬以上,副總、財務(wù)總監(jiān)等角色是 100 萬以下的簽字權(quán),而采購部長、工程部長、小區(qū)經(jīng)理都有 30 萬的簽字權(quán),就連店長也有 3 萬元的簽字權(quán)。在關(guān)鍵時刻,這 3 萬元可以節(jié)省很多時間成本。
事
在《海底撈你學(xué)不會》一書中,作者黃鐵鷹將海底撈成功的奧秘之一歸功于到了“信任”和“授權(quán)”。海底撈的服務(wù)令人驚嘆,這離不開高度信任給的“大權(quán)力”,連服務(wù)員都有給客人免單的權(quán)利。
給服務(wù)員免單權(quán)背后其實是掌握了解決問題的先機
面對突發(fā)情況,一般都是由店長來處理,而不是層層上報,“如果客人對你餐館的服務(wù)不滿意還要通過層層匯報讓經(jīng)理來解決,這個解決問題的本身過程又會增加顧客的不滿意度?!边@也是海底撈放權(quán)的原因,這種會給顧客一種立刻解決的重視感和尊重感,而不是“我跟我們經(jīng)理申請一下”這種敷衍感。
物
店長權(quán)利在物品管理方面主要體現(xiàn)在原材料儲存,餐廳設(shè)施和餐具。這些方面大部分的餐廳都會放權(quán),因為這關(guān)系到整個成本控制。
為什么放起權(quán)來毫不手軟?
這么多大型餐飲企業(yè)都選擇放權(quán),究竟是為什么?
授權(quán)的目的是為更好地完成既定工作目標(biāo),培養(yǎng)下屬的工作能力,為每一個員工創(chuàng)建成長的平臺。
餐飲不像零售業(yè)弱服務(wù)、強產(chǎn)品和后端供應(yīng)鏈,它在兼顧產(chǎn)品的同時也蘊含著強烈的服務(wù)屬性。強服務(wù)屬性就要每天與人打交道,會遇到各種復(fù)雜因素,出現(xiàn)問題一定是在場的服務(wù)員或者店長來負責(zé),而不是坐在辦公室的老板。
所以,授權(quán)本身就是在節(jié)約溝通成本,鍛煉店長能力和提高員工創(chuàng)造能力的方式。
大企業(yè)放的瀟灑,到了中小型為何就不靈了?
放權(quán)這么多好處,為何會成為中小企業(yè)的難題呢?
根據(jù)兩個組織架構(gòu)圖可以明顯發(fā)現(xiàn),中小型企業(yè)店長和老板直接對接,但是沒有一個與授權(quán)相對應(yīng)的監(jiān)督部門,這就會導(dǎo)致以下兩種情況發(fā)生:一是老板授權(quán)給了店長,但對店長缺乏信任,不肯放權(quán)或頻繁插手,導(dǎo)致店長權(quán)威不足無法開展工作;二是店長心懷叵測,以權(quán)謀私,結(jié)黨營私,損害老板的利益。
大娘水餃就是一個很好的例子。為了提升管理人員的權(quán)限,激發(fā)其責(zé)任感和事業(yè)心,大娘水餃在 2014 年對經(jīng)營良好的店面進行“包保責(zé)任制”,店長全權(quán)處理店面人員的去留、工資標(biāo)準(zhǔn)和物資配送的工作。
然而,店長過高的權(quán)限致使工資不平等、營業(yè)額作假等事件頻出,之后更是被迫調(diào)整為“店長輪崗制”,最后導(dǎo)致總公司與店長之間的矛盾也徹底激化,最終引發(fā)店長率領(lǐng)店員集體離職討薪事件。
如此,在沒有足夠監(jiān)管機構(gòu)的情況下店長中飽私囊事件不在少數(shù),餐飲很復(fù)雜,人心更為復(fù)雜,監(jiān)管手段有時候是必不可少的。
不想做假老板?那必須學(xué)會掌控
缺少完善的監(jiān)管就不授權(quán)了?這是不可能的。一家企業(yè)要發(fā)展,老板必須學(xué)會如何掌控。
掌控的意思是你可以根據(jù)自己處在不同階段動態(tài)調(diào)整放權(quán)的比例,同時做到收放自如的境界。
在初期只有兩家或者是幾家店的階段,在員工的面前明確店長管人和管物的權(quán)利,如果在店長權(quán)利內(nèi)出現(xiàn)問題,絕對不會找其他人,只找店長。然后,把控好財權(quán)和做好顧客抽樣調(diào)查。把控好財權(quán),可以根據(jù)整體營收和成本損耗來查看店面的基本財務(wù)狀態(tài),顧客抽樣調(diào)查可以看出服務(wù)和餐品方面的變化,兩者兼顧可以基本了解這個店在店長管理下的狀態(tài)。
在店逐漸變多了的時候,開始給店長股份,留足晉升空間。設(shè)置類似喜家德的 358 分紅制和西貝的合伙人計劃,用利益去捆綁店長,讓其由打工者的角色變成經(jīng)營者。這樣能讓店長權(quán)利得到充分發(fā)揮,也減少了中飽私囊。
最后,店長需要面對非常復(fù)雜的各種因素 ,需要極強的責(zé)任心和多種專業(yè)的能力才能勝任,如果連權(quán)利都沒有,談什么發(fā)揮?既然花大價錢請了人,就別把人家當(dāng)服務(wù)員用。
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