你的說話方式 就決定了員工的執(zhí)行力
看到員工遲到時(shí),總說,“以后別再遲到了?!苯Y(jié)果他還是照樣遲到。
看到員工上班時(shí)間聊天,屢次說:“別聊了,該你迎賓了?!蹦阕唛_,她又開聊了。
聽到廚師提出更新廚具的想法,你說,“將就著用就是了?!睆N師悶悶不樂回廚房,炒菜時(shí)誤把鹽當(dāng)糖。
你是不是也遇到過這樣的情況,對(duì)員工說不要做什么,TA偏偏做!
今天要和你聊的是,管理者怎樣說話,員工的執(zhí)行力才強(qiáng)?
營(yíng)造員工愿意聽的氛圍
作為管理者,首先要營(yíng)造良好氛圍,使員工心甘情愿的聽你說話,而不是因?yàn)闄?quán)力被動(dòng)聽。
1. 說話算數(shù)
有些老板靠承諾和協(xié)議把員工吸引到公司后,卻說話不算數(shù),導(dǎo)致雙方出現(xiàn)矛盾不可調(diào)和,最后逼得員工“跳槽”。
管理者要從用人規(guī)范、規(guī)章制度以及正式的文字合同方面等,給員工樹立“說話算數(shù),一言九鼎”的個(gè)人威信。
2. 信任員工
信任是有效溝通的前提,也是營(yíng)造員工愿意溝通的基本條件。有的老板做事小心眼,聽不得不同意見,疑神疑鬼,比如老擔(dān)心采購(gòu)收回扣,廚師偷工減料。正所謂“疑人不用,用人不疑”,長(zhǎng)久以往,員工自然貌合神離。
3. 及時(shí)反饋
對(duì)員工的建議要及時(shí)反饋,使他們覺得自己的想法被重視,更愿意為企業(yè)的發(fā)展做出努力。如果老板三番五次沒有采納員工的建議,他們可能覺得自己的建議無關(guān)重要,會(huì)對(duì)管理者寒心。
比如廚師多次提出要替換或者更新某種廚具,老板認(rèn)為將就著用就是了。這樣的結(jié)果就是,老廚具用得不順心,菜品可能會(huì)出錯(cuò),客人不滿意。
說話3大技巧
1. “反復(fù)強(qiáng)調(diào)”心態(tài)不可取
不少管理者為了突出重要性,結(jié)果就反復(fù)重復(fù)相同的話,這是對(duì)溝通效果的破壞。科學(xué)實(shí)驗(yàn)證明,人的心理有叛逆機(jī)制。如果反復(fù)次數(shù)超過3遍,那么重視程度不僅不會(huì)提高,反而會(huì)下降。
2. 使用口語
使用簡(jiǎn)單的語句,如“噢”、“我明白”或者“有意思”等,來認(rèn)同對(duì)方的陳述。通過說“說來聽聽”、“我們討論討論”、“我想聽聽你的想法”或者“我對(duì)你所說的很感興趣”等,來鼓勵(lì)說話者談?wù)摳鄡?nèi)容。
3. 避免用否定詞
我們先來看一個(gè)問題,現(xiàn)在告訴你,你千萬不要想綠色!結(jié)果呢,你想到了什么?你一定想到了綠色,而且是首先就想到了綠色,估計(jì)還想的挺生動(dòng)。
從心理學(xué)角度看,當(dāng)人們被要求不允許做什么的時(shí)候,人們的第一反應(yīng)往往是做什么。所以,要想員工執(zhí)行力強(qiáng),就告訴TA你“要”的,而不是叫TA“不要”做什么。與其對(duì)常遲到的員工說:“以后別遲到。” 還不如說:“以后早點(diǎn)到?!?
與其說:“別聊天了。”還不如說:“輪到你去門口迎賓做顧客攔截啦,顧客一直等你呢?!?
說話五大金句
作為管理者要用更開放的方式,與員工溝通,用積極的態(tài)度同員工講話,這樣有利于提高員工的執(zhí)行力,有效工作開展和問題解決。有5大金句話是作為管理者需要經(jīng)常對(duì)員工講,并且要常掛在觜邊說:
第1句:“你的問題很好,能夠解決更好”。
這句話是鼓勵(lì)員工多向管理者反饋問題,更能夠自己主動(dòng)解決問題。管理者期望自己的員工是問題的終結(jié)者,然后告訴你,他們是如何做的。創(chuàng)造一種鼓勵(lì)決策和授權(quán)的氛圍,鼓勵(lì)員工自己解決問題。
第2句:“你以后要多提醒我”。
這句話是鼓勵(lì)員工在你忘記一些重要工作或重要會(huì)議時(shí)候,請(qǐng)他們常督促和提醒你,使你不會(huì)誤了事情。對(duì)員工的善意提醒,要及時(shí)表達(dá)感謝。
第3句:“對(duì)不起,我錯(cuò)了”。
話說,人無完人,知錯(cuò)就改,善莫大焉。好管理者做錯(cuò)事,同員工說:“對(duì)不起,我錯(cuò)了”,這樣會(huì)引導(dǎo)員工都能自己主動(dòng)找自己的錯(cuò)誤和不足,而不是找別人的不足和問題,更有利于團(tuán)隊(duì)問題的解決。
有些管理者,犯錯(cuò)誤不敢承認(rèn)錯(cuò)誤,不能面對(duì)錯(cuò)誤,甚至掩蓋問題。這樣的領(lǐng)導(dǎo)是不能讓員工信服,同時(shí)也造成不良的團(tuán)隊(duì)氛圍。
第4句:“真的了不起——告訴我你是如何做到的。”
這句話是你經(jīng)常對(duì)員工卓越工作表現(xiàn)的贊許,員工聽了很受用。當(dāng)員工告訴你某項(xiàng)個(gè)人工作成就的時(shí)候,不要只是說,“哦,了不起”,你應(yīng)該繼續(xù)下去。問問細(xì)節(jié)、整個(gè)情況,而不是急著結(jié)束面談。
用追問的方式對(duì)員工贊許,會(huì)提高他們的自信,并且激勵(lì)他們獲得更多更好的業(yè)績(jī)。
第5句:“謝謝你?!?
對(duì)員工在工作中的表現(xiàn),出色的完成任務(wù),每一個(gè)努力和付出,每一種上進(jìn)的工作行為,都要給予感謝,讓員工感覺溫暖,懂得發(fā)自內(nèi)心感謝部屬和他人的人,能最終得到別人由衷的致謝!
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